Любое общество с ограниченной ответственностью, да и не только оно, для осуществления своей деятельности обязано иметь открытый расчетный счет в банке. Но в процессе ведения бизнеса могут возникнуть разные ситуации: нередко компании приходится переходить на обслуживание в другое финансовое учреждение. В связи с этим возникает проблема, как закрыть расчетный счет в банке ООО.
Причины прекращения обслуживания
Закрытие расчетного счета ООО может быть инициировано разными лицами, и этим определяется специфика процедуры в каждом случае.
Старт процедуре закрытия могут дать:
- непосредственно руководство компании;
- сам банк;
- суд своим решением;
- конкурсный управляющий во время процедуры банкротства компании.
Причины, которые побуждают закрыть расчетный счет в банке, тоже бывают разными, но среди них можно выделить следующие:
- отсутствие в финансовом учреждении возможности осуществлять операции, которые необходимы для нормального функционирования ООО;
- желание обслуживаться в более известном и престижном банке;
- наоборот, стремление начать обслуживаться в маленьком малоизвестном банке, где клиенту будут уделять больше внимания;
- отсутствие у финучреждения развитой сети отделений и банкоматов внутри страны;
- недостаток в профессиональных кадрах, что снижает общий уровень компетенции сотрудников финансового учреждения;
- отсутствие заключенных партнерских договоров с иностранными банками, что затрудняет операции с зарубежными контрагентами, а также снятие средств с помощью платежной карты за границей;
- ликвидация, реорганизация, смена наименования компании.
Как подготовиться к закрытию счета?
Во время процедуры закрытия главное помнить, что этот процесс никаким образом не должен отразиться на эффективности работы компании. А, значит, перед тем, как закрыть расчетный счет, необходимо осуществить определенные приготовления. Во-первых, необходимо открыть аналогичный банковский продукт в другом финансовом учреждении, а во-вторых, предупредить всех своих контрагентов о смене банковских реквизитов. Это позволит оперативно перенаправить финансовые потоки на правильный счет, в результате деньги нигде не зависнут и компания не будет испытывать недостаток в оборотных средствах.
Стоит заметить, что с 01.05.2015 руководство компании не обязано уведомлять налоговую и внебюджетные фонды о своих планах прекратить обслуживание в данном банке. Это уже обязанность самого финансового учреждения.
Процедура закрытия по инициативе клиента
Наиболее часто инициатива перейти на обслуживание в другой банк исходит как раз от руководителя ООО. Что делать в этом случае, как правило, четко прописывается в договоре на обслуживание, который заключался между обществом и банком. Также, если учредителями юрлица являются несколько человек, тогда решение принимается на собрании и оформляется соответствующим протоколом.
После принятия решения о переходе на обслуживание в другое финансовое учреждение уполномоченное лицо, которое имеет право первой подписи в карте с образцами подписей и оттиском печати (как правило, руководитель), должно посетить банк и написать там заявление о закрытии счета.
Кроме этого, сотруднику финансового учреждения необходимо будет вернуть неиспользованные чековые книжки, ключи доступа к системе дистанционного обслуживания, корпоративную карту.
Документы
В заявлении на прекращение обслуживания необходимо будет обязательно указать:
- причину, которая повлекла такое решение;
- реквизиты договора, на основании которого осуществлялось обслуживание;
- наименование ООО;
- ФИО руководителя.
Кроме заявления, в банковское учреждение необходимо будет предоставить:
- выписку из ЕГРЮЛ (выданную не позднее 30 дней);
- протокол собрания учредителей, где указано решение о прекращении обслуживания;
- устав ООО со всеми изменениями, где четко определено, кто имеет право осуществлять подобные операции;
- паспорт руководителя или другого лица, который уполномочен осуществлять закрытие.
Если на счете имеются деньги, их обязательно нужно снять. Но при этом необходимо все правильно рассчитать, чтобы на остатке хватило средств погасить все комиссии за расчетно-кассовое обслуживание. Деньги можно получить через кассу по чеку или же с помощью платежного поручения перечислить на другой счет.
После завершения всех процедур руководитель ООО получает уведомление о закрытии счета. А вот нужно ли направлять справку о закрытии счета в налоговую узнаете из этой статьи.
Закрытие счета по инициативе финансового учреждения
Эта необходимость возникает, как правило, во время периодических проверок, которые проводятся внутри банка. Во время аудита под мониторинг попадают счета, по которым операции отсутствуют определенный период (более двух лет) или вообще не проводились.
Банк инициирует закрытие счета:
- когда компания, которая его открыла, уже прекратила свое существование (реорганизация, ликвидация, смена названия);
- если по счету в течение определенного времени не было ни одной операции и на нем нулевой остаток.
После закрытия учетной записи сотрудник финансового учреждения отправляет клиенту письмо с уведомлением о прекращении обслуживания, где указываются причины этих действий с обязательной ссылкой на пункты договора.
Также причиной закрытия счета может быть требование другого банка. Такие ситуации возможны в случаях подписания кредитных договоров: как правило, банки-кредиторы, чтобы контролировать финансовые потоки своих заемщиков, требуют от них закрыть счета в других финансовых учреждениях.
Прекращение обслуживания по решению суда
Финансовые учреждения при несоблюдении клиентом условий договора могут обратиться в суд с иском, предметом которого будет расторжение договора об обслуживании.
Это возможно:
- если клиент не переводит финансовые потоки в банк или не поддерживает остатки на счетах в минимально необходимых объемах, что нарушает условия договора;
- счет не используется больше одного года.
Но перед тем как закрыть расчетный счет в банке по постановлению суда, сначала необходимо обнулить остаток на нем. Финансовое учреждение обязано в течение семи рабочих дней с даты получения решения выплатить клиенту остаток денег, которые находятся на счете.
Прекращение обслуживания по инициативе конкурсного управляющего
В этом случае закрытие счета происходит во время процедуры признания ООО несостоятельным. Конкурсный управляющий, чтобы снизить расходы на РКО, может принять решение о прекращении обслуживания в определенных банках. Он может оставить только один счет, на который бы поступали средства от дебиторов или от продажи имущества юрлица. Ну а после ликвидации компании и изъятия учетной записи из госреестра закрыть и его.
Закрытие счета ООО не является обыденной процедурой: как правило, если руководство компании не хочет обслуживаться в каком-то банке, то оно просто заключает договор о сотрудничестве с другим финансовым учреждением. Специально идти в банк и закрывать счет никто не будет. Осуществить данную процедуру возможно только по принуждению, если ООО просто необходимо уведомление о закрытии счета. Поэтому в основном изъятие учетной записи из базы происходит по инициативе банка.
