Счет предприятия обслуживается банком на основании договора, подписанного сторонами. Чтобы оформить такое соглашение, клиенту необходимо подать заявку и дождаться положительного результата рассмотрения финансовым учреждением предоставленных документов. Как правильно оформить заявление на открытие расчетного счета, какие формы может иметь этот документ, что нужно подготовить заранее, чтобы ускорить процесс – частые вопросы, которые возникают у предпринимателя.
Как подать заявление
Выбрав финансовое заведение, лучше заранее позвонить в этот банк или посетить его официальный сайт, чтобы узнать:
- какой пакет документов нужно собрать;
- есть ли необходимость заверять копии у нотариуса;
- нужно ли подавать предварительную заявку или можно сразу идти в отделение, если все справки уже собраны.
Основной пакет документов, необходимый для подачи заявления, формируется из:
- свидетельства о госрегистрации;
- документа о налоговом учете;
- выписки из госреестра;
- карточек образцов подписей ответственных лиц и оттиска печати, по стандарту № 0401026;
- паспортов и ИНН ответственных лиц;
- учредительных документов, лицензий или разрешений на предпринимательскую деятельность.
Пунктов может быть и больше. Это зависит от формы собственности предприятия, а также от внутренних инструкций банка.
Из собранных документов формируется юридическое дело предприятия, которое будет храниться в архиве банка. Если к пакету нет претензий, сразу происходит ознакомление с договором и оформление заявлений. Следовательно, юрдело пополнится документами, предоставляемыми самим банком уже непосредственно при оформлении расчетного счета:
- обязательным бланком для заявления № 0401025 (форма по ОКУД);
- заявлением-анкетой (форма банка);
- договором обслуживания (форма банка).
После подписания этих документов, как правило, сразу же открывается счет.
Заполнение бланка 0401025
Согласно общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), бланк заявления на открытие расчетного счета имеет стандартную форму № 0401025. Документ не относится к строгой отчетности и может иметь незначительные отличия во внешнем виде. Однако содержание остается неизменным.
В бланке-заявлении, в его основной части, указываются следующие сведения:
- графа для наименования кредитного заведения, открывающего счет;
- графа для полного наименования предприятия, которому счет открывается;
- параграф для указания типа счета, и в какой валюте он будет функционировать;
- строки, описывающие основание открытия счета, то есть номер и дата договора между сторонами, а также отметка об ознакомлении клиента с условиями обслуживания и нормативными актами, которые регулируют финансовые операции данного кредитного заведения;
- наименование должности человека с правом первой визы (руководителя), представляющего клиента банка, его роспись, инициалы и фамилия;
- наименование должности персоны с правом второй визы (главного бухгалтера), его роспись, инициалы и фамилия;
- место для печати;
- дата подписания.
Ниже, за разделяющей чертой, находятся отметки кредитного учреждения: визирование первым лицом банка (директором или его первым заместителем) и вторым (главным бухгалтером или бухгалтером), а также дата подписания.
Самая нижняя отметка заявляет о том, что счет открыт, и приведены в табличной форме сведения о номерах балансового и лицевого счетов нового клиента.
Маленькие нюансы
- Если бухгалтер, как должность, отсутствует, в бланке расписывается только директор. Его заместители и другие лица не имеют права визировать документы в графе, предназначенной бухгалтеру.
- Подписи и оттиск печати предприятия-клиента должны абсолютно совпадать с теми, что указаны в карточке формы № 0401025.
- Изменение содержания может привести к недействительности документа.
- Заполнять бланк можно только вручную, паста должна быть синей, стандартной.
- Если предприятие открывает несколько счетов, на каждый из них заполняется отдельный бланк. Все они будут храниться в одном юрделе в архиве банка.
- Форма бланка № 0401025 стандартна для открытия любого типа банковского счета, будь то расчетный, текущий или другой.
Заполнение анкеты
Заявление на открытие расчетного счета может не ограничиваться только формой с предусмотренным ОКУД содержанием. Как правило, банк предлагает заявление-анкету, которая разрабатывается отдельно и может иметь много разных пунктов.
Этот вид заявления также заполняется вручную самим клиентом. Документ, по сути, представляет собой дополнение к договору. Если сам договор прописывает пункты, которые обязательны для соблюдения сторонами, то анкета обычно предлагает дополнительные возможности для клиента.
Кроме граф, предназначенных для реквизитов и стандартных формулировок об открытии счета, заявление может иметь следующие блоки для заполнения:
- О комиссии банку.
Здесь могут предлагаться варианты снятия со счета уплаты за обслуживание: ежемесячно, ежеквартально или раз в год. Ознакомление клиента с текущими тарифами и место для подписи, свидетельствующей о том, что предприятию известны условия банка.
- SMS-информирование.
Один или несколько телефонов (как корпоративных, так и привязанных к конкретному исполнительному лицу компании) могут быть подключены к услуге информирования. Как правило, это служит дополнительной защитой счета от несанкционированных операций, а также для того, чтобы предприятие уведомлялось о поступлениях или списании денежных средств.
- Подключение к интернет-банкингу.
В этом блоке описываются условия, меры безопасности и функции, которые имеются на специальном онлайн-интерфейсе. Клиент может управлять счетом через интернет или специальное мобильное приложение, что имеет свои удобства и преимущества.
Разделы анкеты могут содержать и другие предложения банка: удаленный доступ к технической поддержке, дополнительные меры безопасности и т. д. Клиент ставит галочки напротив тех пунктов, которые считает интересными для себя, и подписывает заявление.
На следующий день после подписания всех документов запись о новом р/с появляется в государственной Книге регистрации счетов предприятий. С этого момента счетом можно пользоваться.
